Scan Office

»... und so funktioniert digitale Archivierung!«

Enorme Mengen an Informationen werden täglich produziert. Diese sollen im Bedarfsfall möglichst schnell und ggf. an mehreren Stellen gleichzeitig zur Verfügung stehen.

Wir können Ihnen helfen, indem wir Ihr Archiv durch Scannen von Dokumenten sicher, effektiv, platzsparend, logisch, zeitsparend übernehmen. Mit den Vorzügen moderner Technik und unter Einhaltung strenger Sicherheitsstandards planen wir gemeinsam mit Ihnen die Durchführung. Gut ausgebildete Mitarbeiter und eine Leitung die auf jahrelange Erfahrung zurückblicken kann, stellen ihr Wissen und ihr Können zur Verfügung.

Was bieten wir Ihnen?

  • Sicherheit und Datenschutz durch umfangreiche organisatorische und technische Maßnahmen
  • Sicherheitsschulung und Geheimhaltungspflicht des Personals
  • Scannen Ihrer Vorlagen von Visitenkartengröße bis DIN A0
  • Individueller Aufbau der Archivierung in Absprache mit Ihnen (Schlagwortvergabe als Indizierung)
  • Aufbau der Daten zur Übernahme in ein Dokumenten-Management-System
  • Aufbereitung des Materials (glätten, kleben, Klammern entfernen ...)
  • Hohe Motivation

Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen. Verein-
baren Sie einen Termin mit uns. Gemeinsam mit Ihnen können wir
die optimale Lösung für Sie finden.